Excel: il coltellino svizzero della suite Microsoft Office

Contenuti

In questa giornata di formazione dedicata a Microsoft Excel vedremo le funzionalità di base dell’applicazione, per poi passare ad analizzare 5 casi d’uso di Excel per i traduttori e interpreti freelance: gestione di glossari, gestione di report sulla qualità, monitoraggio del tempo speso su un progetto, gestione di progetti e relativa contabilità, visualizzazione di dati statistici sull’attività. Per ogni aspetto, dopo la parte teorica, sono previste esercitazioni pratiche.

Programma

Parte 1) Principi di base e gestione di glossari

• scopi e funzionamento dei fogli di calcolo;
• manipolare fogli, righe, colonne e celle.

Parte 2) Uso avanzato per testi e calcoli

• Excel come word processor;
• gestire glossari con Excel;
• Excel per numeri e calcoli.

Parte 3) Le macro

• introduzione alle macro in Microsoft Office;
• registrazione di macro;
• un aiuto per la scrittura di macro: ChatGPT.

Parte 4) Gestire l’attività con Excel

• creazione di una cartella di lavoro per inserire informazioni su un cliente e un progetto;
• tracciabilità dello stato di avanzamento del progetto;
• contabilità e monitoraggio del pagamento. 

I partecipanti riceveranno come bonus il file Excel realizzato per la gestione dell’attività dei traduttori (progetti – contabilità – da adattare alle proprie esigenze).

Relatrice

Alessandra Muzzi

Alessandra Muzzi è traduttrice tecnica e localizzatrice dall’inglese e dal francese, con una passata esperienza lavorativa in ambito informatico. Dopo la laurea in lingue e il perfezionamento in traduzione ha avviato, nel 1994, un’attività di traduzione indipendente, specializzandosi nei settori dell’informatica, delle nuove tecnologie e della localizzazione del software e dei siti Web. Dal 2002 ha affiancato alla traduzione un’attività di formazione tecnica per traduttori presso università, enti, associazioni di traduttori e privati. Utilizza o si è interessata a diversi strumenti per la traduzione assistita, sia i tradizionali CAT desktop che le più recenti piattaforme online. Ha un occhio aperto e attento sull’evoluzione della traduzione automatica. È socia ordinaria AITI dal 2001 e socia certificata ATA. Dal 2020 è localizzatrice certificata in conformità alla norma UNI 11591:2015 (ora 11591:2022).

Condizioni di partecipazione

Il corso è gratuito per le socie e i soci AITI, e a pagamento per i non soci.

I soci e le socie della sezione AITI Toscana possono iscriversi con prelazione dal giorno lunedì 11 settembre 2023 ore 10:00.
Si invitano i soci e le socie delle altre sezioni a non iscriversi nel periodo di prelazione riservato alla sezione AITI Toscana e ad attendere gentilmente la data di apertura delle iscrizioni alle altre sezioni. 
A iscrizione avvenuta, chi si iscrive e non può partecipare all’evento è pregato di informare per tempo la Commissione Formazione all’indirizzo formazione@toscana.aiti.org, per consentire a chi è in lista d’attesa di subentrare. 
Per qualsiasi informazione o chiarimento, contattare la Commissione Formazione di AITI TOSCANA via e-mail: formazione@toscana.aiti.org.

Attenzione: i soci e le socie già iscritti che non avvisino almeno 48 ore prima dell'evento della loro impossibilità a partecipare non potranno iscriversi ai due eventi in presenza gratuiti successivi a numero chiuso organizzati dalla sezione. 
Si ricordano ai partecipanti i seguenti requisiti informatici fondamentali per la partecipazione al corso:

• presentarsi muniti di PC portatile con sistema operativo Windows, dotato dell’ultima versione di Microsoft Office;
• non è garantito il supporto completo per sistemi con specifiche diverse (es: Mac).  

Chi viene in macchina, potrà lasciare la propria auto al parcheggio sotterraneo Porta al Prato, Stazione Leopolda, accanto all’albergo; per chi viene in treno, l’albergo è a 10 minuti a piedi dalla Stazione di Firenze SMN; per chi prende il tram (con partenza davanti alla stazione), scendere a Porta al Prato-Leopolda.
Il seminario si svolgerà in aula. La registrazione dei partecipanti inizierà alle 9.00, i lavori inizieranno alle 9.30.
Al corso di formazione sono associati un coffee break offerto dalla sezione e un pranzo nella stessa struttura alberghiera. Chi intende aderire al pranzo deve confermare la propria partecipazione selezionando l'apposita casella di testo nel modulo di iscrizione. Il pranzo verrà saldato in loco (21 euro) dal singolo partecipante.

Di seguito il menù: 

• orecchiette ai broccoli verdi con guanciale croccante e pecorino;
• verdure grigliate;
• macedonia di frutta. 

In caso di intolleranze inserire le informazioni pertinenti nel campo NOTE.

Se non si vuole partecipare al pranzo, non selezionare la relativa casella. Si verrà iscritti solo al corso di formazione.

Informazioni di pagamento

La quota di partecipazione per i non soci, da saldare prima dell’iscrizione, deve essere versata tramite bonifico alle seguenti coordinate bancarie:

A.I.T.I. TOSCANA
presso UNICREDIT BANCA Agenzia di Arezzo
IBAN: IT62X0200814113000041055501
Codice BIC SWIFT: UNCRITM1R10
La quota di iscrizione verrà rimborsata solo nei seguenti casi: 

a) annullamento dell'evento da parte della Commissione Formazione per mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti o per improvvisa indisponibilità del relatore; 

b) subentro di un iscritto in lista d'attesa in caso di rinuncia del partecipante, da comunicare tramite e-mail alla Commissione Formazione con un preavviso di almeno 48 ore. In mancanza di una lista d'attesa o di un sostituto indicato dal partecipante, il partecipante non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione. La mancata partecipazione dovuta a cause di forza maggiore non sarà riconosciuta ai fini del rimborso della quota di iscrizione.