Informativa sulla privacy per comunicazioni promozionali e newsletter via e-mail - Documento informativo articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 - GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l'interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali), ti forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali).
In riferimento ai dati trattati, si specifica che per "dato personale" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (c.d. "interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, e-mail, telefono, indirizzo, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento (UE) n. 2016/679, è A.I.T.I. Associazione Italiana Traduttori e Interpreti, sede legale in Via Don Luigi Sturzo N. 52/A - 40135 Bologna (BO), C.F. 80403840582.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Regolamento (UE) n. 2016/679, per le seguenti finalità:
- comunicazione dei dati, anche mediante compilazione di form online o cartacei, per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail. Il consenso è la base giuridica del trattamento [art. 6, paragrafo 1, lettera a)].
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili [art. 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679] e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile [art. 29 del Regolamento (UE) n. 2016/679], per le finalità sopra elencate al punto 2. I dati potranno essere comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui ad esempio studi o Società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti al fine di ottemperare alle finalità connesse sopra indicate, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all'Unione europea, paesi verso i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza o soggetti aderenti al Privacy Shield. L'interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all'indirizzo privacy@aiti.org o presso la sede legale del Titolare del trattamento in Via Don Luigi Sturzo N. 52/A - 40135 Bologna (BO).
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto all'art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento (UE) n. 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
Per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail il periodo di conservazione è di massimo 12 mesi dalla data di cancellazione dal servizio newsletter. La cancellazione dal servizio newsletter (opt-out) è esercitabile tramite e-mail o sarà inserita in ogni comunicazione.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
L'utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei personali per iscrizione alla newsletter è necessario per iscriversi alla newsletter. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di iscriversi alla newsletter.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, rivolgendoti al Titolare all'indirizzo privacy@aiti.org. Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, per es. la profilazione), nonché alla portabilità dei tuoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano violi quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679, ai sensi dell'art. 15, paragrafo 1, lettera f), del succitato Regolamento (UE) n. 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all'art. 6, paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento ti fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano, fatti salvi i paragrafi 3 e 4 dell'art. 20 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
8. MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
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Data di aggiornamento 24.05.2018